Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Ujian Seminar Kolokium dan Diseminasi Hasil Penelitian Mahasiswa

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Ujian Seminar Kolokium dan Diseminasi Hasil Penelitian Mahasiswa

Berkas K1.

1.       File draft kolokium dan Diseminasi Hasil Penelitian Mahasiswa

 2        Lembar Memenuhi Syarat kolokium yang dilampiri Lembar pengesahan/acc dari dosen pembimbing 1 dan atau pembimbing 2 dan syarat mengikuti kolokium sebanyak 10 kali

3.       Laporan Prestasi Akademik Mahasiswa/transkrip nilai

 

NB: Semua file/berkas harus diupload mahasiswa sebagai syarat mengajukan ujian pdf./jpg.

Disiapkan sekurang-kurangnya 7 hari sebelum pelaksanaan ujian.

(Lihat bagian Syarat dan Ketentuan No.4)

Berkas K2.

1.       Berita acara

2.       Presensi & penilaian

NB: Semua file/berkas disiapkan dalam dalam link Google Form via email/whatsapp

(disiapkan sekurang-kuranngnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian).

Berkas K3

1.       Hasil ujian kolokium  

2.       Berita acara

3.       Presensi & penilaian via Google form yang akan dibagian oleh Bagian Administrasi.

NB: Semua file/berkas diupload mandiri oleh dosen pembimbing / dosen penguji dengan mengisi link Google Form.

 

Syarat dan Ketentuan

1.     Mahasiswa yang sudah siap ujian wajib masuk Google Classroom dengan kode kelas eqirsyr sebagai siswa.

2.     Mahasiswa wajib membuka bagian tugas file skripsi dan tugas syarat-syarat ujian.

3.     Mahasiswa mengupload syarat-syarat kolokium (Berkas K1) di bagian tugas file skripsi dan tugas syarat-syarat ujian dalam Google Classroom atau klik link berikut

LINK KOLOKIUM

4.     Bagian Administrasi akan memeriksa kelengkapan dan memverifikasi berkas. Apabila berkas telah lengkap, selanjutnya mahasiswa akan menerima konfirmasi bahwa “Berkas Kolokium Lengkap” dari Bagian Administrasi.

5.     Bagian Administrasi selanjutnya membuat jadwal waktu pelaksanaan ujian berkoordinasi dan disampaikan kepada dosen pembimbing, pembahas, dan mahasiswa.

6.     Bagian Administrasi mengirim berita acara,presensi & penilaian dalam link Google Form via email/whatsaap dalam 3 hari sebelum pelaksanaan ujian.

7.     Bagian Administrasi menyiapkan koneksi zoom, menghubungi mahasiswa, dan Dosen untuk pelaksanaan ujian daring pada 30 menit sebelum ujian sesuai jadawal pelaksanaan ujian.

8.     Proses ujian kolokium dilakukan sekitar 90 menit dengan perekaman atau pemotretan proses ujian kolokium via zoom/aplikasi online lainnya oleh Bagian Administrasi sebagai bukti pelaksanaan kegiatan ujian kolokium.

9.     Dosen pembimbing memberikan penilaian dan memutuskan hasil ujian kolokium secara mandiri dengan mengisi berita acara, presensi & penilaian via link Google Form segera setelah pelaksanaan ujian kolokium ke Bagian Administrasi.

10. Dosen pembimbing, penguji dan bagian Administrasi wajib menggunakan pakaian sopan selama pelaksanaan ujian online.

11. Mahasiswa wajib menggunakan kemeja putih, berdasi, celana/rok warna hitam, dan memakai jas almamater pada saat pelaksanaan ujian online.

 12. SETELAH UJIAN KOLOKIUM DAN DISEMINASI HASIL PENELITIAN, WAJIB REVISI MAKSIMAL 1 BULAN KALAU TIDAK MAKA AKAN DIULANG

 

Contact Person:

Fandinata Amrizal, S.T.P

Email : Lingkungan@upnyk.ac.id