Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Ujian Seminar Kolokium dan Diseminasi Hasil Penelitian Mahasiswa

SYARAT DAN KETENTUAN:
- Mahasiswa melakukan pendaftaran seminar kolokium dengan cara mengisi google form pendaftaran seminar kolokium. Pendaftaran akan ditutup pada hari Jumat pukul 10.00 WIB pada minggu ke-1 setiap bulannya atau saat kuota maksimal telah terpenuhi. Mahasiswa WAJIB mengumpulkan 1 eksemplar draft skripsi ke TU sebagai syarat kelengkapan berkas pendaftaran seminar kolokium. Mahasiswa WAJIB masuk ke whatsapp grup seminar kolokium untuk mengetahui perkembangan informasi mengenai pelaksanaan seminar kolokium.
- Tim komisi skripsi melakukan verifikasi data dan berkas pendaftaran yang tercatat pada google form pendaftaran seminar kolokium sebagai data dasar untuk penentuan ketua sidang, penguji, jadwal, dan pelaksanaan seminar kolokium. Verifikasi dilakukan setelah pendaftaran ditutup atau apabila kuota pendaftaran telah terpenuhi. Kuota seminar kolokium maksimal 16 mahasiswa setiap periode pelaksanaan.
- Tim komisi skripsi dan koordinator prodi menentukan ketua sidang (penguji 1), penguji 3, dan penguji 4 untuk setiap mahasiswa yang disesuaikan dengan keahlian masing-masing dosen sebagaimana yang telah diberikan SK penugasan (Poin 1). Kemudian, koordinator prodi membuat jadwal dan menentukan ruang ujian yang akan digunakan untuk pelaksanaan seminar kolokium.
- Tendik membuat dokumen kelengkapan seminar kolokium (lembar berita acara, lembar penilaian, lembar revisi, dan lembar daftar hadir). Dokumen dapat diambil mahasiswa yang akan melaksanakan ujian saat hari-H dan diserahkan kepada ketua sidang sebelum seminar kolokium berlangsung. Dokumen tersebut dimasukkan ke dalam stopmap berwarna hijau yang dibawa oleh mahasiswa.
- Tendik penanggung jawab website TL mengumumkan jadwal ujian sidang pendadaran yang dapat diakses oleh seluruh civitas akademik pada awal minggu ke-2 setiap bulannya. Jadwal ujian juga diumumkan melalui grup seminar kolokium. Mahasiswa menyerahkan draft skripsi (softfile atau hardfile) kepada dosen pembimbing, ketua sidang, dan penguji maksimal H-7 sebelum pelaksanaan seminar kolokium. Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan maka dosen berhak untuk menunda pelaksanaan seminar kolokium dan mahasiswa WAJIB mendaftar ulang sidang pendadaran.
- Dosen dan mahasiswa melaksanakan ujian seminar kolokium yang dipimpin ketua sidang. Ketua sidang harus memastikan jumlah mahasiswa (audience) yang hadir minimal 10 orang, Apabila audience yang hadir kurang dari jumlah yang ditentukan maka ujian dapat ditunda. Kemudian, ketua sidang, pembimbing, dan penguji mengisi dokumen pelaksanaan seminar kolokium (lembar berita acara, lembar penilaian, lembar revisi, lembar daftar hadir) yang telah disediakan dan mengumumkan nilai ujian kepada mahasiswa setelah seminar kolokium selesai. Apabila mahasiswa memperoleh predikat “C” maka pelaksanaan seminar kolokium WAJIB Durasi perbaikan draft hasil kolokium disepakati antara ketua sidang, pembimbing, dan penguji.
- Ketua sidang menyerahkan dokumen pelaksanaan seminar kolokium (lembar berita acara, lembar penilaian, lembar revisi, lembar daftar hadir) kepada tendik TL untuk kemudian dilakukan pengarsipan.
- Syarat pengajuan seminar kolokium:
- Scan transkrip nilai terbaru;
- Scan kartu rencana studi;
- Scan bukti menghadiri kolokium (minimal 5 kali);
- Scan bukti melakukan bimbingan (minimal 5 kali setelah seminar proposal);
- Lembar persetujuan draft skripsi untuk seminar kolokium oleh pembimbing;
- Lembar persetujuan melaksanakan seminar kolokium oleh pembimbing (K1);
- Link google drive file draft skripsi;
- Hardfile draft skripsi;
- Power point draft skripsi.
- Aspek Penilaian Seminar Kolokium:
- Sistematika penulisan (10%)
- Penulisan draft skripsi (60%)
- Presentasi (10%)
- Penguasaan materi dan kemampuan menjawab pertanyaan (20%)
- Format Kepenulisan dalam Draft Kolokium Skripsi:
Lembar Persetujuan Seminar Kolokium (acc draft skripsi)
https://bit.ly/LembarPersetujuanSeminarKolokiumTL
Lembar Persetujuan melaksanakan Seminar Kolokium (K1)
https://bit.ly/LembarPersetujuanSeminarKolokium
- Berkas Ujian Seminar Kolokium:
- Berita acara
- Lembar penilaian
- Lemba revisi
- Daftar hadir
NB: Berkas dapat di ambil di TU Teknik Lingkungan